اساس کار این دستگاه ایجاد نقطه روی کاغذ است .بنابراین هر چه نقاط بیشتر باشد،کیفیت چاپ بالاتر خواهد بود .البته این کیفیت نسبت به پرینترهای لیزری و جوهرافشان امروزی بسیار کمتر است ولی این پرینتر ها سرعت چاپ بالاتری دارند.نقطه ای که در این نوع چاپ روی کاغذ ایجاد میشود در اثر ضربه ای است که سوزن ها به ریبون جوهری واد میکنند .با هر ضربه یک کارکتر چاپ میشود ،بنابراین سرعت دستگاه به تعداد کارکتری که در ثانیه چاپ میشود بستگی دارد و معمولا عددی بین 50تا 500کارکتر در ثانیه است.گرچه با وجود پرینتر های جدید و پیشرفته ی لیزری ،این مدل کمتر مورد استفاده قرار میگیرد،ولی با این حال بدلیل مزایایی که در ادامه خواهیم گفت ،مورد استفاده اند .پرینترهای سوزنی به علت سرعت بالا در چاپ در مکانهایی مثل ادارات یا بانک ها و یا برای چاپ رسید و فاکتور در فروشگاهها مورد استفاده قرار میگیرند.بهترین و کامل ترین نوع این دستگاه یعنی مدل LQ-300 برند اپسون میباشد.
از مزایای این نوع پرینتر میتوان به عواملی مثل سرعت بالا و دقت زیاد در چاپ ،پایین بودن هزینه ها در خرید و تعمیرات دستگاه ،اندازه و حجم کم که باعث سهولت در جابجایی میشود،اشاره کردو نیز مهمترین عیب این نوع پرینترها ایجاد صدای زیاد در حین چاپ است.