با پیشرفت علم و تکنولوژی شاید به نظر برسد که استفاده از دستگاه فکس برای ارسال و دریافت اسناد و مدارک کمتر شده است. ولی هنوز هم بسیاری از ادارات و شرکت ها برای ارسال مدارک خود از این دستگاه استفاده میکنند. در این مقاله سعی میکنیم تا با معایب و مزایای این دستگاه بیشتر آشنا شویم.
فهرست مطالب
دستگاه فکس چیست و چه کاربردی دارد؟
فکس(دورنگار، نمابر، پست تصویری) وسیله‌ای برای انتقال اسناد یا مدارک بصورت کتبی و از طریق خط تلفن است. با استفاده از این قابلیت شما میتوانید اطلاعات را در کمترین زمان ممکن و با امنیت بالا، ارسال و یا دریافت کنید. از مهمترین مزایای استفاده از دستگاه فکس به رسمیت شناختن امضای دیجیتال است. به همین دلیل از این دستگاه در دفاتر اسناد رسمی یا ادارات پلیس استفاده می گردد.
انواع فکس: – لیزری – حرارتی – کاربنی
هر کدام از انواع این دستگاه متناسب با استفاده‌ی شما طراحی شده اند.
لیزری: به دلیل داشتن سرعت بالاتر، برای شرکت ها و ادارات بزرگ و با حجم کاری بالا مناسب است.
حرارتی: با نام Thermal شناخته می شود. در این نوع فکس عمل چاپ به روی کاغذ های مخصوص انجام میگیرد. در ادارات و سازمان های کوچک تر که استفاده‌ی زیادی ندارندو تنها یک نفر از آن استفاده میکند، مناسب است و دارای سرعت پایین تری نسبت به نوع لیزری است.
کاربنی: این نوع فکس دارای سرعتی ما بین دو مدل بالا است و پاسخگوسی نیاز شرکت هایی با حجم کاری بالا – به دلیل استفاده از کاربن- نمی باشد. کاغذ استفاده شده در این دستگاه از نوع معمولی A4 است.
معایب استفاده از دستگاه فکس:
- کیفیت اسناد دریافت شده توسط دستگاه فکس، نسبت به مدارک چاپ شده در پرینتر پایین تر است.
- در صورتی که شماره‌ی گیرنده را اشتباه وارد کنید، اسناد و مدارک شما برای شخص یا سازمان دیگری ارسال می گردد.
- نیاز داشتن به یک خط تلفن اختصاصی از بزرگترین معایب فکس است. در صورتی خط تلفن و فکس مشترک باشد و خط تلفن اشغال باشد، عمل ارسال یا دریافت پیام ها ممکن نیست.
- در صورتی که دستگاه گیرنده یا فرستنده دارای ایرادی باشد، عمل ارسال و دریافت پیام وجود ندارد.
مزایای استفاده از دستگاه فکس:
- نصب و راه اندازی فکس بسیار راحت است. برای اینکار نیاز به هیچ کابل یا اتصالی وجود ندارد و تنها وسیله‌ی مورد نیاز یک خط تلفن و دستگاه فکس است.
- امنیت مدارک ارسال شده توسط دستگاه فکس بالاتر از زمانی است که شما اینکار را با رایانه یا گوشی موبایل و از طریق ایمیل ارسال میکنید.
- برای ارسال فایل های بزرگ، دستگاه فکس بسیار مناسب تر از هنگامی است که اینکار را از طریق ایمیل انجام می دهید.
- استفاده از این دستگاه بسیار ساده است و تقریبا نیاز به هیچ گونه آموزش ابتدایی ندارد.
- برای ارسال و دریافت پیامها از این طریق، شما تنها هزینه‌ی یک تماس تلفنی به همراه هزینه‌ی کاغذ و جوهر را پرداخت میکنید.
منتظر مقالات دیگر ما باشید و ما را در وب سایت Panteaco.irهمراهی کنید.